Vendes por WhatsApp, publicas tus productos en Instagram, respondes consultas por mensaje directo… y de pronto surge la pregunta: “¿Me puedes emitir factura?”. Ahí te detienes. No tienes RUC. No sabes si deberías tenerlo. No quieres meterte en líos con el SRI, pero tampoco sabes si formalizarte desde ya vale la pena.
Esta duda es muy común entre emprendedores que están comenzando a vender por internet en Ecuador. Muchos arrancan desde casa, de forma informal, probando si su negocio funciona. Y eso está bien. Pero tarde o temprano llega el momento de preguntarse: ¿necesito tener RUC para vender en línea?
La respuesta depende de lo que vendes, cuánto vendes y cómo quieres crecer. En este artículo te explico, sin vueltas, qué dice la ley, qué pasa en la práctica y qué te conviene según tu situación actual.
¿Qué es el RUC y por qué se habla tanto de él?
El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es el número que te identifica ante el SRI como alguien que realiza una actividad económica. Es decir, si vendes productos o servicios con el fin de ganar dinero, el Estado considera que deberías tener RUC, declarar tus ingresos y pagar impuestos si corresponde.
Tener RUC implica formalizar tu negocio: decir “sí, yo vendo y lo hago de manera legal”. Esto te permite facturar, acceder a servicios financieros para emprendedores y usar plataformas digitales que exigen identificación tributaria.
El problema es que muchos no saben cuándo deben sacarlo o creen que al tenerlo estarán obligados a pagar mucho, aunque vendan poco. Vamos a aclarar eso.
¿Se puede vender por internet sin RUC?
Sí, pero con condiciones. En Ecuador, puedes empezar vendiendo sin RUC si estás en una etapa muy inicial, haces pocas ventas al mes y solo cobras por medios simples como transferencia bancaria o efectivo. No es ilegal, siempre que no ocultes ingresos grandes o frecuentes.
Ahora bien, si vendes de forma regular, ya estás emprendiendo, no “probando”. Y ahí sí el SRI podría exigir que tengas RUC, sobre todo si:
- Cobras por plataformas como PayPhone o Kushki.
- Participas en ferias o vendes a empresas.
- Tus ingresos ya superan el salario básico.
- Tienes presencia activa en redes y muestras que tu actividad es continua.
¿Qué pasa si vendo poco o solo por redes sociales?
Si estás en una etapa inicial, el riesgo de sanción es bajo. Pero vender poco no significa que no debas planear con responsabilidad. Muchos emprendedores se quedan “en la informalidad” por miedo al trámite, y eso limita su crecimiento.
Por ejemplo, si alguien quiere hacerte un pedido grande y te pide factura, o si te interesa participar en una feria formal, no podrás hacerlo sin RUC. Tampoco podrás acceder a ciertos beneficios como crédito productivo, registro de marca o herramientas digitales avanzadas.
¿Cuáles son las ventajas de tener RUC?
Tener RUC puede sonar intimidante, pero es una herramienta de crecimiento. Te permite:
- Emitir facturas y dar seguridad a tus clientes.
- Usar pasarelas de pago formales, más cómodas que transferencias.
- Separar tus finanzas personales de las del negocio.
- Acceder a créditos, subsidios o convocatorias oficiales.
- Posicionar tu emprendimiento como un negocio real.
Además, el SRI ofrece distintos regímenes según tus ingresos, por lo que no todos pagan lo mismo ni tienen las mismas obligaciones.
¿Qué tipo de RUC puedo sacar si vendo por redes?
Estas son las opciones más comunes para emprendedores digitales:
Persona natural
Es lo más simple. Ideal si vendes de forma individual, sin empleados ni local. Puedes emitir facturas electrónicas y declarar tus ingresos según tu nivel de actividad.
RISE (Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano)
Pagas una cuota fija mensual, sin necesidad de llevar contabilidad. No estás obligado a emitir factura, salvo que el cliente la pida. Es práctico para quienes están empezando.
Régimen general / microempresa
Se aplica cuando tus ventas superan cierto monto o cuando decides formalizarte como microempresa. Implica más obligaciones, pero también más posibilidades.
Puedes consultar con un contador o usar las guías del SRI para elegir lo que más te conviene.
¿Cuándo es el mejor momento para sacar RUC?
El mejor momento es cuando ya estás vendiendo de forma recurrente o cuando:
- Tus ingresos mensuales superan el salario básico.
- Quieres usar pasarelas de pago digitales.
- Te piden facturas y no puedes emitirlas.
- Estás listo para dar un paso más profesional.
Formalizarte no significa que vas a pagar más impuestos de inmediato. Significa que estás construyendo tu negocio con base sólida. Y eso vale más que evitar un trámite.
Empieza informal si lo necesitas, pero no te quedes ahí
No pasa nada si empiezas sin RUC. Todos probamos ideas al comienzo. Pero si ya sabes que esto va en serio, sacar el RUC es parte de profesionalizar tu emprendimiento.
No es un castigo, es una herramienta. Te da acceso, respaldo y posibilidades. Hoy mismo puedes informarte en el SRI o pedir ayuda a un contador. No lo veas como un obstáculo: velo como el inicio de algo más grande.
